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法学院2018年9月各岗位工作总结表

时间:2018-10-11 点击:

岗位

内容

行政办公室工作

学科与科研工作

教学工作

研究生工作

资料室、实验室工作

行政助理

学生工作

1

做好学院各项接待工作

完成各类科研新闻工作

日常调课、停课、换教师

完成各类日常研究生教学管理工作

暑期报刊、杂志、信件分发、整理和归档

样板党支部和百名研究生党员标兵材料

加强班级安全管理工作,做好日常管理(整月)

2

做好学院各项财务报销工作

完成各类课题结题工作

日常教室借用

完成2018级研究生专业培养教育工作、导师交流会、补修课程等

给新进法学院老师增设信箱

研究生迎新工作

召开分团委、学生会部长级以上例会(每周周日)

3

日常收发文管理

完成2018年度国家社科基金重大项目招标申报工作

日常成绩查询打印

完成2018年12月大学英语等级考试报名工作

资料室图书、报刊和资料的借阅(每天)

召开新生见面会、带领学生参观校史馆、图书馆

勤工助学学生安排及统计勤工俭学工作时数,制作勤工俭学报酬表

4

做好学院五必访工作

完成2019年度教育部人文社会科学研究一般项目申报工作

日常学生证补办

完成制定2019年接收推荐免试硕士研究生相关工作实施办法

日常报刊杂志及信件的收发整理(每天)

完成研究生入学教育日程

召开各班班长团支书会议(每周)

5

做好9月份教职工考勤工作

完成杭州市2019年度哲学社会科学常规性规划课题申报工作

日常转发教务通知到网站以及学生联络人

完成2019年硕士研究生招生现场咨询会、开展招生咨询工作

资料室公用的复印机、打印机、电脑维护(全月)

完成新生参保工作、组织新生参加体检、心理普查等等

整月寝室走访、关注学生动态

6

完成9月各岗位工作总结和10月工作计划发布(10.9)

完成2017年度浙江省教育科学研究优秀成果奖评选申报工作

新生选课培训会(9月13)

完成硕士生导师与2018级研究生双向选择工作

图书入库(整月)

户口迁移办理

日常考勤(整月)

7

完成新教师报到工作和学期初教职工报到工作

开展2018年校级科研创新团队认定申报工作

缓补考安排(通知、印卷、监考9月12-14日)

开展2016级研究生学位论文预答辩准备工作

做好图书资料的验收、分类、编目、上架、归档

新生档案核查、整理

校友通讯录收集整理(整月)

8

发放9月份绩效岗位工资和核增绩效奖励(9.20)

开展浙江省“之江青年社科学者行动计划”第四期申报工作

14级毕业论文后续工作(论文和实习的归档)

完成2018年新增博士研究生指导教师遴选申报工作

资料室服务工作

完成新生火车票优惠卡信息录入

批阅百本书(整月)

9

做好151工程人才推荐工作(9.12前)

开展增补国家社科基金同行评议专家申报工作

收集报送听课笔记(完成)

开展法学学位授权点评估数据填报工作

核实实验室统计情况表,上报2017-2018学年实验室使用数据统计表。

完成新增党员台账、入党积极分子台账

日常电梯美化(整月)

10

做好《关于做好2018年度专业技术职务评聘工作的通知》

期初教学检查(第一周)

实验室安全检查并填写高校实验室安全检查表上报

老生报到工作

例行卫生检查与结果发布(整月)

11

做好法硕中心主任等职务选聘工作

暑期报告收集(9月底收齐)

新开学各实验室做好清洁卫生工作。

完成新老生学籍信息核对

日常公寓值班(整月)

12

做好《关于开展2018年学校教师海外进修选拔工作的通知》

2018级培养方案最终定稿

510上课教师校园卡开通门卡功能。

召开新老生交流会

学工信息周报(每周)

13

制作法学院中英文简介

2018-2019-1教师教学研讨沙龙的申报

做好各实验室设备及各类物品的保管和日常维护工作

研分会招新

新学期报到注册(9.12前)

14

做好审计处财务问题反馈会

2017-2018年度教学业绩报送(9月15日)

配合其他老师做好301、510各类讲座、面试、学术沙龙等的设备准备

组织毕业生参加宁波高洽会

2018级迎新、新生家长会、新生入学教育、新生档案整理(整月)

15

完成《正风肃纪专项督查书面检查结果》

英语四六级报名(9月18号截止)

306实验室服务器及内部硬盘维修更换,203话筒系统维修

省教育厅2018届就业方案核查

勤工助学招聘(9.18已完成)

16

完成组织教师大会和行政人员会议

全国计算机等级考试报名(9月18号截止)

实验室借用(模拟法庭配合辩论赛及宪法月宣传)

完成研究生困难补助工作(2人)

家庭经济困难学生认定(9.29已完成)

17

做好校领导慰问优秀教师工作(9.10)

上学期试卷归档

新进教师办公资产申请与资产到位安排(办公桌5张,办公椅5张,玻璃移门柜1个)

完成研究生三助岗位的申请聘任

国家奖学金、省政府奖学金、优秀学生奖学金/荣誉称号评选工作小组会议(9.24已完成)

18

做好浙联律师学院洽谈会工作(9.11)

15级毕业生资格审查(9月16日第二次)

学院及本院教师政府采购(申请购买打印机,教师个人会议服务(李,王);钱老师采购电脑等)

暑期值班津贴统计

2018届就业迎检(9.11)

19

做好富阳春胜集团赞助费洽谈工作(9.13)

上学期期末监考的次数统计

做好学院资产申请及系统内资产及时变动工作

“知性浙江”研究生社会调研活动总结与评比

浙江法制报就业、实习合作洽谈(9.28)

20

做好新进教师培训工作的通知(9-10月)

青年教师助讲(6位新老师)

学院2018-2019-1办公用纸采购

完成学期初研究生思想动态研判

高校党建重点任务落实情况报送(9.13前)

21

通知35周岁女性职工体检工作及全体教职工18年体检工作

16级4名学生华东政法交流

学院公共设施维护(地下室东门维修,303投影仪,话筒维修,4楼东直饮机开水触摸开关报修)

新生学业奖学评比工作

本科生支部工作(整月)

22

发放中秋节教师福利

学生学业、退学预警

新开学,各上课教室多媒体维护

制定法学院老生学业奖学经评定细则、国奖评定细则

党建系统更新(整月)

23

筹备慰问学院教职工

学生课程性质转换

3楼301B公用房维修改造申请,已受理,内部已经清空。

优秀团干、团员评比

“校友说”教师节活动(9.10已完成)

24

做好领导交代的其他事情

本科创新团队申报工作

401,515办公室窗外马蜂窝清理

博文节活动准备(9-10)

“天平公益行”考研奖学金评选(已完成)

25

支部会议-新老党员见面会、新生入党积极分子培养联系人确立

“最美浙财人”材料报送

26

两位学生休复学情况

学分和违纪学生谈话、家长联络(9.20前)

27

研究生请假事宜

9月心理危机预警库(9.18前)

28

双周卫生检查

2018级新生心理普查(9.30前已完成)

29

开展毕业生就业工作,就业信息的收集与发送

2019届就业工作领导小组调整、2019届就业生源报送、2019届就业宣传材料报送(9.20前已完成)

30

提交延期毕业学生的档案,录入系统

浙江省第五届法律职业能力大赛模拟法庭组队、全国高校法庭辩论赛组队(9.27已完成)

31

开学初教师办公用品整理发放

2018级新生主持人大赛

32

办公室日常用品的领取、发放

组织本科生参加“党团知识竞赛”,入围校级决赛,并获三等奖(6个学院入围)

33

饮用水

学生会招新、学院社团招新

34

做好领导交代的其它工作

学生会干事培训大会、新媒体中心学生干部培训

35

大学生科技竞赛“挑战杯”“新苗”的组织申报

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